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┃【１】“実践”相談室 ～ 習慣化・定着化ワークショップ連動企画 ～
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前回は、情報共有化シートの運用に関する課題
『本当のことを書かない』について、
情報共有化シートのフレームワーク
＜１＞うまくいったことは何か？
＜２＞うまくいかなかったことは何か？
＜３＞うまくいかなかった原因は何か？
＜４＞次の一手は何か？
に沿って考え、
＜３＞で明らかにした主な３つの原因
〔1〕リーダーとメンバーとの間に信頼関係がない
〔2〕メンバーが「面倒だ」と感じている
〔3〕自分の弱み（うまくいかなかったことや、その原因）を
知られたくないと思っている
のうち、〔1〕に対する解決策を情報共有化シートの
フレームワークに沿って、ご紹介しました。
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※原因〔1〕の解決策を知りたい方はこちら↓
http://bcs.businesscoach.co.jp/mag/mag_149.html
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今回は原因〔2〕の解決策を考えていきたいと思います。
▼対策＝次の一手は何か？
＜原因〔2〕：メンバーが「面倒だ」と感じている＞
メンバーが「面倒だ」と感じてしまうのは
情報共有化シートを「手間がかかって、仕事が増える厄介なもの」と
とらえているからです。
この誤解を払拭することができれば
自然と「面倒だ」と感じることはなくなるでしょう。
この誤解の多くは、
情報共有化シートの目的が理解されていないこと
そして、正しい記入ルールが伝わっていないこと
によって起こります。
まずは、『現状を振り返り、次の一手を明らかにするため』という、
情報共有化シートを使う「個人」からみた目的をしっかりと伝えます。
このシートは「組織」からみると情報共有化を目的としていますが
そこを強調しても「面倒だ」と思っているメンバーの動機付けには
なりません。
メンバーが個人の目的を理解して、きちんと記入するようになれば
結果として「組織」の目的である情報共有化も果たされます。
「個人」からみた目的を伝える際、
□ 記入によって自分の業務が整理できる
□ 今まで気づかなかったことに気づくことがある
といった実施による効果を、リーダー自身の実例を含めて伝えると
より効果的です。
次に、正しい記入ルールを伝えます。
情報共有化シートの記入は4問で10分程度が理想です。
なぜなら、時間をかけすぎるとあれこれ考えたり
自分をよく見せようという意識が働いてしまい
本題から外れてしまうことがあるからです。
例えば、毎週末に、記入するとした場合でも
目的をしっかり理解し、週にたった10分の記入で
自分の業務に効果があるということが分かっていれば
「面倒だ」と感じるメンバーはぐっと減るはずです。
次回は、メンバーが情報共有シートに本当のことを書かない
主な３つの原因うち、
〔1〕リーダーとメンバーとの間に信頼関係がない
〔2〕メンバーが「面倒だ」と感じている
〔3〕自分の弱み（うまくいかなかったことや、その原因）を
知られたくないと思っている
の〔3〕の原因に対する次の一手を考えていきます。
※このメルマガで扱っている課題は、3月11日に開催した
＜情報共有化シートの運用＞をテーマとした
『習慣化・定着化ワークショップ』で検討できなかったものです。
ワークショップの開催レポートはこちら↓
http://www.businesscoach.co.jp/report/090311_rpt.html
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セミナーでご紹介したツールの使い方や職場の課題に関する疑問、
質問をお寄せください。
ビジネスコーチ陣がお答えします。
magazine@businesscoach.co.jp
※いただいた質問と回答は、本メールマガジンや
ビジネスコーチのWebサイトに掲載させていただく場合がございます。
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┃【２】ホウレンソウできない部下へのコーチング方法を考える
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「ホウレンソウできない部下へのコーチング方法」というテーマで
5月13日(水)13:30から東京・銀座で『習慣化・定着化ワークショップ』を
開催することとなりました。
本ワークショップでは、参加者の同士で体験談や知恵を出し合ったり、
弊社の講師のアドバイスなどを通じて現場で直面する
人や組織の課題解決のヒントを得ていただくことを目的としております。
「あの件、どうなった？と部下に聞くことにイライラを感じている方」や
「メールのCCに自分を入れろと指示したにもかかわらず、
忘れてしまう部下にいつも怒っている方」には特にオススメです。
なかなか社内では取り上げにくいテーマを話し合い、
課題解決のヒントが得られる、またとない機会です。
この機会をぜひご活用ください。
詳細・お申込は弊社Webサイトにて >>
http://www.businesscoach.co.jp/seminar/090513.html
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┃【３】【参加無料】『ビジネスコーチング体験会』のご案内
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ビジネスコーチングを気軽に体験したいとのお声にお応えして
2時間半の無料セミナーを開催することとなりました。
テーマは、組織のメンバーと一致協力するマネジメントスタイル
「組織遂行力を高める」こと。
「会社から与えられた組織の目標が達成できない」
「自分が指示命令をしなければ、メンバーは動かない」
「決めたことを最後まで実行できない」
と感じていらっしゃる経営者・部門長・プレイングマネージャー、
人材開発・研修担当の方はぜひお気軽にお越しください。
日 時： 2009年5月20日(水)14:00～16:30 開場13:30
会 場： TEPIA（財団法人 機械産業記念事業財団）
東京都港区北青山2-8-44
最寄駅： 東京メトロ銀座線「外苑前」駅3番出口から徒歩4分
セミナーの詳細・お申込は弊社Webサイトから。
http://www.businesscoach.co.jp/seminar/trial.html
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┃【４】グラクソ・スミスクラインの前CEOが学んだ教訓とは？
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エグゼクティブコーチングの第一人者マーシャル・ゴールドスミス氏。
ITmedia エグゼクティブの取材で
「優れた経営者の条件」について語っています。
http://mag.executive.itmedia.co.jp/executive/articles/0901/27/news008.html
その同氏が「短時間で組織を成長させる手法を学び、
あなた自身のキャリアを創る方法」をDVDで解説いたします。
DVDのサンプル映像でご紹介しているマーシャルのクライアントだった
グラクソ・スミスクラインの前CEOのJ.P.ガニエール氏がCEOとして
学んだ教訓は必見です。
サンプル映像は約7分と少し長いですが、お時間の許す限り、ご覧ください。
サンプル映像の試聴・DVDのご購入は弊社Webサイトから >>
http://mg08.businesscoach.co.jp/dvd.html
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┃【５】ビジネスコーチからセミナーのご案内
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ビジネスコーチ株式会社では、各種セミナーを開催しております。
ぜひ、ご活用ください。
■□ 5月開催 □■
◇ 5月13日（水）13:30～16:30 ◇
『習慣化・定着化ワークショップ』【参加費 3,000円】
～ ホウレンソウできない部下へのコーチング方法 ～
http://www.businesscoach.co.jp/seminar/090513.html
◇ 5月14日（木）18:45～20:45 ◇
ビジネスコーチスクール オープンクラス【参加無料】
http://bcs.businesscoach.co.jp/orientations.html
◇ 5月20日（水）14:00～16:30 ◇
ビジネスコーチング体験会【参加無料】
～ 組織のメンバーと一致協力するマネジメントスタイル
「組織遂行力を高める」 ～
http://www.businesscoach.co.jp/seminar/trial.html
◇ 5月26日（火）18:45～20:45 ◇
ビジネスコーチスクール オープンクラス【参加無料】
http://bcs.businesscoach.co.jp/orientations.html
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┃ 編集後記
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メルマガ担当の青木です。
前回の編集後記でも書いた
4月14日開催の「習慣化・定着化ワークショップ」の開催レポートを
公開いたしました。
テーマである「価値観リスト」のダウンロードや
活用の方法も公開しておりますので、ご自由にご活用ください。
http://www.businesscoach.co.jp/report/090414_rpt.html
それでは、来週もお楽しみに。
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──配信停止やメールアドレスの変更をご希望の方へ───────────
配信停止やメールアドレスの変更をご希望の方は、
こちらよりお願いいたします。
http://bcs.businesscoach.co.jp/mag/mag.html
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■ Businesscoaching News
■ 編集長 ：青木 裕
■ 発 行 ：ビジネスコーチ株式会社
東京都千代田区麹町3-12-5 近代ビル8階
TEL：03-3556-5271
http://www.businesscoach.co.jp/ 会社案内
http://bcs.businesscoach.co.jp/ ビジネスコーチスクール
■ 配 信 ：隔週木曜日
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