組織遂行力メールマガジン[バンクナンバー]

【BC-News Vol.149】[“実践”相談室] 情報共有化シートに本当のことを書かない(その1)

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■■ エグゼクティブ・次世代ビジネスリーダーの組織遂行力向上マガジン
■■ Businesscoaching News Vol.149 * 2009/04/09
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■■ Table of Contents ■■
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 【1】“実践”相談室 ~ 習慣化・定着化ワークショップ連動企画 ~
  ―> 第2回:情報共有化シートに本当のことを書かない(その1)

 【2】『習慣化・定着化ワークショップ』のご案内
  ―> 第2回 価値観リストの活用の仕方 4月14日(火)東京・銀座
 http://www.businesscoach.co.jp/seminar/090414.html

 【3】【参加無料】『ビジネスコーチング体験会』のご案内
  ―> 5月20日(水)14:00~16:30 東京・外苑前
 http://www.businesscoach.co.jp/seminar/trial.html

 【4】幼い子供を持つ20代後半から30代後半のリーダーの方へ
  ―> マーシャル・ゴールドスミスDVDの新しいサンプル映像をご覧ください
 http://mg08.businesscoach.co.jp/dvd.html

 【5】ビジネスコーチからセミナーのご案内
 http://www.businesscoach.co.jp/service/seminar.html
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 今週4月6日(月)で弊社は創立4周年を迎えることができました。

 これもひとえに皆さまのご支援ご厚情の賜物と深く感謝いたしております。

 今後ともよろしくお願い申し上げます。

                           青木 裕

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┃【1】“実践”相談室 ~ 習慣化・定着化ワークショップ連動企画 ~
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 今回も前回に引き続き、3月11日に開催した
 <情報共有化シートの運用>をテーマとした
 『習慣化・定着化ワークショップ』で検討できなかった
 課題をとりあげ、その解決策を情報共有化シートの
 フレームワークに沿って、ご紹介していきたいと思います。

 ※ワークショップの開催レポートはこちら↓
 http://www.businesscoach.co.jp/report/090311_rpt.html

 本日の課題(=うまくいかなかったことは何か?)はこちら↓です。
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 ●本当のことを書かない(その1)
 └────────────────────────────────
 情報共有化シートは
 <1>うまくいったことは何か?
 <2>うまくいかなかったことは何か?
 <3>うまくいかなかった原因は何か?
 <4>次の一手は何か?
 という4つの質問に対する答えを、<1>から順番に
 記入するという仕組みになっています。

 例えば、週に1回のペースで記入を行っていくと、
 <2>→<3>→<4>→翌週の<1>…といった具合に
 内容が反映され、つながっていくことになります。
 そのため、特に<2><3>に本当のことが書かれて
 いなければ、シートそのものを記入する意味が
 非常に薄れてしまいます。

 このシートはその名の通り、「組織」からみると、
 情報の共有化を目的としたものですが、
 「個人」からみると、自分の現状を振り返り、
 次の一手を明らかにすることを目的としています。
 つまり、どうせ書かなくてはならないなら、
 きちっと本当のことを書いたほうが自分のために
 なるのです。

 それなのに、なぜ、「本当のことをことを書かない」と
 いうような事態が起こってしまうのでしょうか?

 ▼課題の原因=うまくいかなかった原因は何か?
 メンバーが情報共有シートに本当のことを書かない
 主な原因としては、
 1.リーダーとメンバーとの間に信頼関係がない
 2.メンバーが「面倒だ」と感じている
 3.自分の弱み(うまくいかなかったことや、その原因)を
  知られたくないと思っている
 の3つが考えられます。

 この原因に対する次の一手を3回に分けて解説していきます。
 今回は、
 「1.リーダーとメンバーとの間に信頼関係がない」について
 考えてみましょう。

 ▼対策=次の一手は何か?
 リーダーとメンバーとの間に信頼関係がない、というのは、
 「情報共有化シート」以前の問題です。

 リーダーへの不信は、会社に対する不満にもつながり、
 メンバーの反発心も生み出します。
 その結果、リーダーの言うこと成すこと全てが
 「気に入らない」という状態になり、
 それが、『情報共有化シートに本当のことを書かない』
 というひとつの現象となって表れてくるのです。

 このような状況下では、情報共有化シートに限らず、
 何をやってもうまくいかないでしょう。
 この状況を打破するためには、必要なのは
 リーダー自身が変わることです。 

 まず、リーダー自身がメンバーとのコミュニケーションを
 冷静になって、振り返ります。

 そのときも、「情報共有化シート」の4つの質問が役立ちます。
 テーマを「メンバーとのコミュニケーション」に設定し、
 毎週末に、記入します。

 <1>うまくいったことは何か?
 <2>うまくいかなかったことは何か?
 <3>うまくいかなかった原因は何か?
 <4>次の一手は何か?

 このサイクルを繰り返し行うことにより、
 リーダーのコミュニケーションにおける行動は確実に改善し、
 メンバーの不信を取り除くきっかけとなるはずです。

 次回は、メンバーが情報共有シートに本当のことを書かない
 主な3つの原因うち、
 2.メンバーが「面倒だ」と感じている
 3.自分の弱み(うまくいかなかったことや、その原因)を
  知られたくないと思っている
 の2.の原因に対する次の一手を考えていきます。

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 セミナーでご紹介したツールの使い方や職場の課題に関する疑問、
 質問をお寄せください。

 ビジネスコーチ陣がお答えします。
 magazine@businesscoach.co.jp

 ※いただいた質問と回答は、本メールマガジンや
  ビジネスコーチのWebサイトに掲載させていただく場合がございます。

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┃【2】『習慣化・定着化ワークショップ』のご案内
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 現場での実践を応援する習慣化・定着化ワークショップ。

 第2回目のワークショップのテーマは、「価値観リストの活用の仕方」です。
 □ 組織での価値観を決める議論をするが、なかなか決まらない。
 □ 部下にメールで記入を求めたが、反応がなく、
   それっきりになってしまっている。
 □ 価値観を具現化するための行動を明記できない。
   もしくは行動すること自体が難しい。

 など、価値観リストを活用する上で感じている課題を
 解決できる絶好の機会です。

 新年度を迎えた今、新しいメンバーとともに価値観リストを使い
 一体感のある組織をつくりませんか?

 (▼ 詳細・お申込はこちらから ▼)
  4月14日(火)13:30~16:30
  『習慣化・定着化ワークショップ』(第2回 価値観リストの活用の仕方)
  http://www.businesscoach.co.jp/seminar/090414.html

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┃【3】【参加無料】『ビジネスコーチング体験会』のご案内
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 ビジネスコーチングを気軽に体験したいとのお声にお応えして
 2時間半の無料セミナーを開催することとなりました。

 テーマは、組織のメンバーと一致協力するマネジメントスタイル
 「組織遂行力を高める」こと。

 「会社から与えられた組織の目標が達成できない」
 「自分が指示命令をしなければ、メンバーは動かない」
 「決めたことを最後まで実行できない」

 と感じていらっしゃる経営者・部門長・プレイングマネージャー、
 人材開発・研修担当の方はぜひお気軽にお越しください。

 日 時: 2009年5月20日(水)14:00~16:30 開場13:30
 会 場: TEPIA(財団法人 機械産業記念事業財団)
      東京都港区北青山2-8-44
 最寄駅: 東京メトロ銀座線「外苑前」駅3番出口から徒歩4分

 セミナーの詳細・お申込は弊社Webサイトから。
 http://www.businesscoach.co.jp/seminar/trial.html

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┃【4】幼い子供を持つ20代後半から30代後半のリーダーの方へ
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 一人の人間としての幸せは、家族にあると説いているマーシャル。

 サンプル映像の最後にある
 成人した子供を持つ親から幼い子供を持つ親へのアドバイスは
 働き盛りで幼い子供を持つ20代後半から30代後半の方には
 ぴったりの内容です。

 まずは、サンプル映像(その2)をご覧ください。
 http://mg08.businesscoach.co.jp/dvd.html

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┃【5】ビジネスコーチからセミナーのご案内
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 ビジネスコーチ株式会社では、各種セミナーを開催しております。
 ぜひ、ご活用ください。

 ■□ 4月開催 □■
 ◇ 4月14日(火)13:30~16:30 ◇
   『習慣化・定着化ワークショップ』(第2回 価値観リストの活用の仕方)
   http://www.businesscoach.co.jp/seminar/090414.html

 ◇ 4月14日(火)18:45~20:45 ◇
   ビジネスコーチスクール オープンクラス【参加無料】
   http://bcs.businesscoach.co.jp/orientations.html

 ◇ 4月21日(火)13:30~16:30 ◇
   『働きやすい職場をつくる7つの方法』(基礎編)【東京開催】
   http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/bcsemi/0904-1/index.html
   ※主催:日経ビジネス
    共催:ビジネスコーチ株式会社

 ◇ 4月23日(木)13:30~16:30 ◇
   『働きやすい職場をつくる7つの方法』(基礎編)【大阪開催】
   http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/bcsemi/0904-1/index.html
   ※主催:日経ビジネス
    共催:ビジネスコーチ株式会社

 ■□ 5月開催 □■
 ◇ 5月14日(木)18:45~20:45 ◇
   ビジネスコーチスクール オープンクラス【参加無料】
   http://bcs.businesscoach.co.jp/orientations.html

 ◇ 5月20日(水)14:00~16:30 ◇
   ビジネスコーチング体験会【参加無料】
   http://www.businesscoach.co.jp/seminar/trial.html

 ◇ 5月26日(火)18:45~20:45 ◇
   ビジネスコーチスクール オープンクラス【参加無料】
   http://bcs.businesscoach.co.jp/orientations.html

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┃ 編集後記
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 メルマガ担当の青木です。

 弊社のオフィスがある東京では
 桜吹雪が舞う春めいた日が続いております。

 先週4月3日(金)に、弊社メンバーで創立4周年の
 お祝いの食事会をしました。

 その後、東京・溜池山王にある「桜坂」で
 ライトアップされた桜のトンネルを散歩いたしました。

 共通の体験があると、メンバー同士の一体感がグッと増すことを
 再確認いたしました。

 それでは、来週もお楽しみに。
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──配信停止やメールアドレスの変更をご希望の方へ───────────
 配信停止やメールアドレスの変更をご希望の方は、
 こちらよりお願いいたします。
 http://bcs.businesscoach.co.jp/mag/mag.html
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 ■ Businesscoaching News
 ■ 編集長 :青木 裕
 ■ 発 行 :ビジネスコーチ株式会社
        東京都千代田区麹町3-12-5 近代ビル8階
        TEL:03-3556-5271
        http://www.businesscoach.co.jp/ 会社案内
        http://bcs.businesscoach.co.jp/ ビジネスコーチスクール
 ■ 配 信 :隔週木曜日
 ■ お問合せ:https://moushikomi.businesscoach.co.jp/contact/index.html

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